INFORMATIONS concernant le financement participatif à venir pour le festival "IsèRPG" 16

INFO à ne pas rater : En novembre, les dés prennent le pouvoir à IsèRPG (Alpexpo Grenoble) !
Un événement 100% Jeux de Rôle, ouvert à tous, du débutant curieux au MJ vétéran, pour faire vivre ensemble des aventures épiques, drôles ou dramatiques.
Pendant tout un week-end, du 1er au 2 Novembre, on vous propose :
- Des sessions de JDR animées par des MJ passionnés
- Des tables découvertes pour ceux qui veulent s’initier / découvrir notre loisir favori
- Des univers variés : fantasy, SF, enquête, horreur, post-apo…
- Des rencontres avec des créateurs, des éditeurs et des illustrateurs
- Des tables de Jeux de société en tout genre (JdP) pour vous amuser entre amis ou simplement vous repsoer de la Foire
- Restauration accessbile sur place pour se poser entre deux quêtes
👉 Pour que ce festival prenne vie, une campagne de financement ULULE est indispensable !!!
Cette campagne débutera ce dimanche 27 Avril !
Ce projet de financement nous permettra :
* La location du matériel de jeu (chaises + tables)
* L'accueil des MJ et des intervenants
* Une belle communication pour toucher un max de rôlistes (et futurs rôlistes !)
🎯 Objectif : créer un événement à taille humaine, chaleureux, et faire rayonner le jeu de rôle à Grenoble.
Si tu veux soutenir l’univers du JDR, faire partie de l’aventure ou simplement venir lancer des dés et vivre une histoire…
Backe le projet, partage-le, et rejoins la guilde !

Bonsoir à toutes et tous les rolistes qui liront ce post !

Je complète l'information ci-dessus a usujet du financement participatif pour l'organisation du festival IsèRPG

En novembre, les dés prennent le pouvoir à IsèRPG (Alpexpo Grenoble) !

Un événement 100% Jeux de Rôle, ouvert à tous, du débutant curieux au MJ vétéran, pour faire vivre ensemble des aventures épiques, drôles ou dramatiques.

Pendant tout un week-end, du 1er au 2 Novembre, on vous propose :

- Des sessions de JDR animées par des MJ passionnés
- Des tables découvertes pour ceux qui veulent s’initier / découvrir notre loisir favori
- Des univers variés : fantasy, SF, enquête, horreur, post-apo…
- Des rencontres avec des créateurs, des éditeurs et des illustrateurs
- Des tables de Jeux de société en tout genre (JdP) pour vous amuser entre amis ou simplement vous repsoer de la Foire
- Restauration accessbile sur place pour se poser entre deux quêtes

👉 Pour que ce festival prenne vie, cette campagne ULULE est INDISPENSABLE !!!

Suivez le lien :
https://fr.ulule.com/festival-iserpg/?utm_campaign=presale_206851&utm_source=shared-from-Ulule-success-modal-on---http.referer--&utm_medium=uluid_6334913

Ce projet de financement nous permettra :

* La location du matériel de jeu (chaises + tables)
* L'accueil des MJ et des intervenants
* Une belle communication pour toucher un max de rôlistes (et futurs rôlistes !)
* Et si on dépasse les objectifs ?! On pourra préparer au plus vite la 2e édition, voir organiser notre festival SEUL à Alpexpo !

🎯 Objectif : créer un événement à taille humaine, chaleureux, et faire rayonner le jeu de rôle à Grenoble.

Si tu veux soutenir l’univers du JdR, faire partie de l’aventure ou simplement venir lancer des dés et vivre une histoire…
Backe le projet, partage-le, et rejoins la guilde !

Lien pour la campagne de financement :

https://fr.ulule.com/festival-iserpg/?utm_campaign=presale_206851&utm_source=shared-from-Ulule-success-modal-on---http.referer--&utm_medium=uluid_6334913

Merci à tous et toutes !

JdR Rules the World

Bonjour et bonne chance pour votre campagne ! Si je peux me permettre les remarques suivantes par rapport à quelqu'un qui découvre la page de financement :

• le montant demandé me semble disproportionné par rapport aux dépenses évoquées, à moins que vous ne souhaitiez défrayer trèèès largement les MJ et auteurs / créateurs invités. Je pense que votre campagne gagnerait à montrer de façon transparente le budget prévisionnel : dépenses et recettes prévues (je suppose que vous aurez une billeterie ?)
• la comparaison avec Octogônes met la barre très haute pour un événement qui est proche géographiquement, et également proche en termes de date. Je pense que vous gagnerez également à préciser vos intentions et ambitions

De mon coté je tique sur plusieurs points :

• Pourquoi repeter qu'il s'agit d'un "événement 100% Jeux de Rôle" si dans le même temps on annonce "tables de Jeux de société en tout genre (JdP)" ?
• Je ne suis pas du tout au fait des tarif de location des lieux et du materiel, etc etc, mais, au contrairement à matr3v3, je suis étonné qu'il ne faille que 9000€ pour financer un évenement à Alpexpo...
• Et du coup la première question que je me pose en vrai serait plutôt : c'est pas un peu "ambitieux" de vouloir organiser ça à Alpexpo ? Je me doute bien qu'il doit être possible de ne louer que des "parties" des lieux, mais quand même ça me parait suprenant comme idée.
  Même la Halle Clémenceau (où se déroule "Place au Jeu") ça me paraitrait déjà bien ambitieux... mais pourquoi pas.

Je ne demande qu'à être rassuré.

Bonjour à tous les deux et merci de vos retour

Effectivement, nous n'avons pas détaillé tout le projet et ses contraintes pour ne pas rendre l'ensemble trop fastidieux

Pour ma part, en plus d'être le président actuel de LMJT (Lasso Meuh-Jeux-Table), je suis également le responsable du pôle JdR sur Octogones depuis quelques années.

Pour donner qq infos (ou les rappeler), nous allons pouvoir proposer le festival IsèRPG en marge de la Foire de Grenoble (un accord avec Alpexpo nous permet d'économiser la location des m2 en échange d'animation pour le public) - En comparaison, Octogones se déroulera uen dernière fois en 2025 au Double -Mixte, et le coût de location pour les 4 jours se chiffre à environ 80 000 € (pour 10 000 m2)

Là nous aurons 1700 m2 "gratuit", pour une première édition.

MAIS, en étant localisé sur la Foire de Grenoble, nous avons 2 contraintes:

- les tickets d'Entrée sur le festival sont les mêmes que ceux de la Foire, et nous n'aurons donc aucunes recettes là-dessus

- Avec tous les stands de gastronomie et autres présentés sur le Foire de Grenoble, nous n'aurons pas l'autorisation de proposer nos propres buvettes-snack (ce qui est également une perte de recettes)

De plus, nous avons la location du mobilier à charge (90% du budget estimé) = chaises + tables

Avec les premiers plans d'implantation, on va pouvoir proposer plus de tables de JdR "libres" que sur Octogones (mais sans doute moins au global car pour environ 50 tables de JdR "libres" sur OG, il y a pratiquement autant de tables dans les stands des éditeurs), ce qui donnerait:

- Entre 250 et 300 tables (Accueil /Exposant / Editeurs / tables de jeux/ etc..)

- Entre 1800 et 2000 chaises

-> Pour répondre à la première question de matr3v3, j'ai fait réaliser 2 devis pour ces quantités, pour un retour similaire : plus de 10 000 € de coût de location pour le week-end

-> Pour répondre à sa 2e question, il faut savoir qu'Octogones sera organisé en 2025 une dernière fois sur le mois d'octobre, la période Septembre-décembre ne permettant pas de proposer une prochaine édition dans un cadre plus grand (sachant que le Double-Mixte doit être détruit depuis un moment déjà).

Donc à partir de 2026, IsèRPG ne fera pas de concurrence en terme de temporalité à Octogones.

De plus, avec les différents retours des précédentes éditons d'Octogones, on a environ 1000 à 1500 rolistes basés sur et autour de Grenoble, avec une forte demande car le seul festival du genre se nomme "place aux Jeux", mais est restreint en taille et en contenu (il n'y a pas ou presque de tables de JdR proposées)

Pour répondre à Renfield, on souhaite proposer sur IsèRPG un festival centré sur le JdR, bien qu'à terme on souhaite y proposer également du JdP, de la Fig, du JCC, du GN et bien d'autres joyeusetés.

Comme la première édition sera en marge de la Foire de Grenoble, à Alpexpo, nous espérons toucher un mximum le public de roliste grenoblois et isérois MAIS nous aurons aussi à animer pour le "Tout Public" de la Foire.

Et là les Jeux de plateaux (via des exposant-éditeurs ou même des tables "libres") seront bien plus accessibles pour celles et ceux qui découvriront notre festival. Nous comptons tout de même si possible présenter une 10aine de tables de Découverte du JdR (sur OG14 on avait 4 tables de Découverte, blindées tout le week-end)

Le "faible" montant du budget estimé vient surtout du fait que l'on a un accord "donnant-donannt" avec Alpexpo : ils nous offrent 1700 m2 pour notre festival et en contrepartie on doit assurer l'animation pour les visiteurs de la Foire de Grenoble.

Même si les coûts de location d'Alpexpo sont bien moindes que les salles de Lyon, il faudra tabler sur un budget bien plus élevé si on souhaite qu'IsèRPG deviennent indépendante de la Foire de Grenoble un jour (mais on aura plus de place en contrepartie)

De plus, même si nous avons proposé des tarifs à minima pour les exposants et éditeurs (= payer le coût de structure), on espère que le festival soit une réussite et fasse boule de neige (avec les dernières éditions d'Octogones pour se rendre compte de ce que cela peut donner)

Donc pour résumer :

- On fait ça à Alpexpo pendant la Foire de Grenoble = un gros public de base (10 000 visiteurs/jour). Animations pour le public de la Foire = pas de coût de location

- Pas de possibilité de faire ça à la Halle Clémenceau (refus catégorique des services de la Mairie)

- On aura environ 1000 places assises (entre les tables de JdR et les tables de JdP)

- On met l'énergie pour proposer un festival d'emblée très ambitieux pour générer un effet "boule de neige"

(Si on table sur bcp de monde, on arrive à faire venir les éditeurs / qui attirent à leur tour plus de public)

J'espère avoir pu répondre à vos questions le plus précisément possible

Je garde un oeil sur le fil pour répondre au besoin à d'autres questions !

Manu

Merci pour ces précisions et de donner des chiffres qui permettent de comprendre le projet et surtout de partager l'enjeu.

Merci aussi pour ces informations. Je trouve que l'angle donné est beaucoup attractif que sur la page de financement. Je comprends que vous n'avez pas voulu noyer les gens sous l'information, mais je pense que tout ceci mériterait de figurer dans des informations à ajouter au fur et à mesure pendant la durée du Projet pour davantage présenter :

• la non concurrence avec Octogônes mais plutôt une offre complémentaire et réfléchie par rapport à comment Octogônes va évoluer
• le budget acquis (Alexpo) et celui restant à dépenser
• l'expérience de l'équipe qui est mal mise en avant alors qu'on devine que vous êtes pas des baltringues

pour les tables et chaises, vu les quantités, je comprends maintenant mieux le montant demandé, et qu'il y aura probablement un arbitrage à faire entre le budget récolté et le nombre d'emplacements. C'est certainement tentant de vouloir occuper l'immense espace qui vous est alloué, mais il faut qu'il soit rempli aussi

OK, j'avais dû loupé la ligne qui précisait que cela se passerait en même temps que la Foire de Grenoble. Au temps pour moi.

Dans l'absolu je serais ému de voir une manifestation roliste d'ampleur dans ma ville natale (même si je n'en ai jamais fréquenté les clubs). Mais pour atteindre 9000€ il faudrait convaincre 300-450 rolistes de participer à hauteur de 20-30€ pour voir l'evenement se concretiser.

Or après 2 jours il n'y a eu pour le moment que 4 participants à la campagne. Cela démontre à mon sens un loupé dans la communication (voir les questionnements et donc la défiance que l'annonce a soulevé, ne serait-ce qu'ici). Et surtout : trouver autant de soutien pour un projet de ce type dans la cuvette Grenobloise ca (me) parait sacrement ambitieux (je me trompe peut-être), donc il faut vraiment que la comm' soit béton. Par exemple, je l'ai peut-être loupé, mais je n'ai vu passer aucune annonce sur le groupe Facebook "Les Rolistes Grenoblois" (où Nurthor est pourtant très actif).

Pour la non concurrence avec Octogônes, j'ai quand même un doute.

Les éditeurs n'ont pas un nombre de jours de conventions extensibles, et nous par exemple on ne va pas deux fois dans la même région de France. On va au FIJ (Cannes) et à Octogones (Lyon), là on est allés à Kaysersberg, on ne peut pas se permettre d'aller en plus à Grenoble, où on verrait globalement le même bassin de population qu'à Octogônes.

Effectivement, même si c'est compréhensible de vouloir "semer" cette date pour l'année suivante si OctoGônes devait déménager ou changer de saison à l'avenir.

En effet, toute la difficulté se trouve dans la Com pour ce type d'évènement !

Même pour Octogones, qui a pourtant vu sa première édition en Octobre 2010 (sur 1500 m²), il a fallu 13 éditions pour que la Com se fasse et que l'on dépasse les 10 000 visiteurs !

J'ai même eu des rolistes venus sur la 14e édition en Octobre dernier me dire qu'ils en avaient entendu parler que récemment !

Après, on compte beaucoup sur l'aspect communautaire, le bouche-à-oreilles. On a informé tous els groupes de JdR que l'on connait, tous les Discord sur Grenoble, toutes les associations, tous les joueurs-joueuses de nos réseaux, le GROG, des Actual Play, etc...

On a besoin de ça pour démarrer.

Et si on y arrive pas, c'est que ce type d'évènements n'intéresse finalement pas tant que ça

On continuera de faire du JdR dans nos cercles d'amis

"Et si on y arrive pas, c'est que ce type d'évènements n'intéresse finalement pas tant que ça "

ça, ça me dérange. Vous partez sur une convention où il vous faut 9000 euros, tout seul, sans chercher à trouver ou à vraiment sonder des gens qui ont fait des vrais évents, et si vous échouez à un truc casse-gueule, c'est que les gens ne veulent pas.

Plutôt que de commencer plus modeste, d'essayer de voir sur quelle période on fait venir plus de monde, d'aller aussi questionner les gens en boutique en faisant des événements sur toute une année.

bref, vous voulez pécher du poisson, vous vous dites qu'avec de la dynamite ça sera plus simple, et après avoir fait un énorme trou et beaucoup de bruits, vous récupérez trois poissons et vous allez vous dire "non, mais le lac doit être vide".

Donc votre but c'est quoi ? Faire un énorme événement tourné vers le JDR mais qui fait en réalité aussi du jeu de plateau dans le but de prendre au plus large ? Ou c'est faire un événement vers le JDR ? Votre projet n'est pas idiot ou nul, mais bon sang travaillez avec les acteurs et actrices locaux, trouvez des solution médianes, et allez pas vous épuiser sur des trucs aussi chaotiques.

Non, ne va pa ste méprendre sur ma remarque, il s'agit juste de prendre un peu de recul sur le sujet.

Je passe suffisamment de temps et d'énergie sur ce projet pour ne pas prendre ça "à la légère".

Quant à trouver et sonder des gens qui ont fait des "vrais events" (c'est à dire ? dans le JdR, ou plus large ?), on est plutôt bien entouré à ce niveau-là :

- On a le président de l'association organisatrice d'Octogones parmi le CA de LMJT (Lasso Meuh-Jeux-Table, qui organise IsèRPG), sa trésorière jusqu'il y a peu, ainsi que plusieurs personnes qui y participent activement

- Pour ma part, j'ai participé activement à la création e la convention Octogones en 2010, et je m'occupe (pas tout seul, heureusement) de toute la partie liée au JdR depuis quelques années..

- On travaille avec le GROG, des boutiques qui ont l'hébitude de participer sur des "events".

- On travaille avec des éditeurs régionnaux et des auteurs de JdR connus

Bref, on est (du moins je le crois) assez loin de l'amateurisme que tu sembles nous prêter !

On ne cache pas du tout qu'à moyen terme, on vise un festival proche d'Octogones en terme de contenu (JdR / JdP, GN / JCC / Fig / etc...) MAIS en gardant le JdR comme activité principale proposée.

Si notre petit groupe s'est lancé dans l'aventure de créer un festival centré sur le JdR (mais pas que !), c'est pour 2 raisons principales :

- On est tous des rolistes actifs sur le bassin grenoblois et on aimerait un évènement mettant en avant notre loisir préféré et regroupant les joueurs /joueuses en dehors du cadre des assos ou des groupe d'amis

- Pour en discuter depuis plusieurs années avec des Mjs comme des joueurs /joueuses sur Octogones, il y a une grande quantité de rolistes sur Grenoble (et de joueurs / joueuses au sens plus large quant on voit la popularité de "Place aux jeux" part exemple)

Pour le moment, on travaille essentiellement avec notre cercle de connaissance, réseau.

Et évidemment, on est loin de connaître tous les acteurs du milieu sur le bassin grenoblois. Par le biais des discussions et des amis d'amis d'amis, on arrivera sans doute avec du temps à tous les contacter.

Il y a aussi à l'inverse la possibilité qu'ils nous contactent en prenant connaissance du projet

Bref, en conclusion, la demande est réelle pour un tel évènement sur Grenoble. Reste à voir si on arrivera à motiver suffisamment de monde sur ce projet d'IsèRPG pour que ce festival puisse avoir lieu

Bonjour @Unnamed54199 et bienvenue !

C'est toujours très sympa d'acceuillir des néo-forumistes enthousiastes.

Déjà pour te mettre le pied à l'étrier en tant que néoforumiste je t'invite à te présenter dans la partie présentez-vous , cela permet de mieux se connaître, de pouvoir échanger sur ton expérience, savoir si tu viens de débuter le JdR ou pas et comment tu as connu le forum.

1 tout premier message sur le forum c'est une sacrée étape, enjoy et Bienvenue.

Il y a aussi à l'inverse la possibilité qu'ils nous contacte en prenant connaissance du projet

Et ça marche !

@Unnamed54199 indique être de Grenoble, tu as déjà un contact supplémentaire !